Як планувати закупівлю витратних матеріалів без стресу?

Знайома ситуація: відкриваєш шафу перед робочим тижнем - а там залишилось 10 рушників і пів рулона простирадла.

І попереду п’ять робочих днів.

Ось це і є головна причина, чому закупівлю витратних матеріалів треба планувати, а не робити в останній момент.

Системний підхід до витратників - це не бухгалтерія. Це спокійна робота без форс-мажорів.

Простий лайфхак контролю залишків:

Є правило, яке працює майже для будь-якого салону чи кабінету:

Якщо залишилось менше ніж на 2 тижні роботи - пора замовляти.

Ще простіше - введіть “червону позначку”:

 • 10 рушників

 • 1 рулон простирадла

 • 1 пачка рукавичок

Досягли цієї позначки → одразу оформлюйте замовлення.

Так ви ніколи не будете працювати “на останньому рулоні”.

Чому важливо вести облік витратників

Без обліку закупівлі стають хаотичними:

сьогодні купили зайве, завтра - не вистачає потрібного.

Простий облік дозволяє:

 • розуміти реальні витрати матеріалів

 • не тримати зайві запаси

 • не переплачувати за термінові доставки

 • працювати без перебоїв

Навіть звичайна таблиця або нотатка в телефоні вже дає результат.

Ідеальна схема закупівлі витратників

Найзручніший варіант - це регулярні замовлення.

Оптимальна схема:

1 раз на 2-4 тижні:

 • перевірили залишки

 • доповнили список

 • оформили замовлення

Без паніки. Без термінових поїздок по магазинах. Без втрати часу.

Саме так працюють системні майстри.

Один постачальник - менше проблем

Коли витратні матеріали замовляються в одному місці:

 • легше контролювати залишки

 • швидше оформлювати замовлення

 • простіше планувати бюджет

Саме тому багато майстрів замовляють витратники в одному інтернет-магазині.

Polix дозволяє зібрати більшість витратних матеріалів в одному замовленні - від простирадл і рушників до рукавичок і серветок.

Менше часу на закупівлі - більше часу на клієнтів.